Långt innan ett projekt kommer i gång börjar möten att hållas för att planera och ta beslut kring anbud, preliminär organisation och kostnader. Byggandets karaktär påkallar behovet av att människor träffas för att diskutera.
Flera mötestyper har etablerats kring ett bygg- och anläggningsprojekt. Några av dessa möten finns i allmänna bestämmelser för projektet som ingår i entreprenadkontraktet.
I ett bygg- eller anläggningsprojekt kommer det att genomföras ett stort antal olika typer av möten innan det kan slutföras och överlämnas till beställaren.
I en enkät bland byggplatschefer framhölls mötenas betydelse för projektets resultat. Förmågan att genomföra effektiva möten ansågs vara en viktig ledaregenskap.